松林労務管理事務所 > 個人情報保護に関する基本方針

制定 2005年 4月 1日
改定 2015年 4月 1日

社会保険労務士法人
松林労務管理事務所
代表社員 松林 慎二

個人情報保護方針

当事務所は、当事務所が取り扱う全ての個人情報について、情報を保護することの重要性と社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、下記の方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向や社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識して改善を継続し、全社を挙げて個人情報の保護に取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 個人情報の取得や利用、提供は次の範囲に限定して行うこととし、特定した利用目的の達成以外には一切個人情報を利用しません。また、目的外の利用を防止する措置を講じます。
    ① 社会保険や労働保険の手続書類ならびに労務管理上必要な各種書類の作成代行業務、給与計算代行業務および労務管理に関するコンサルティング業務など、当事務所の事業遂行において必要な範囲
    ② 従業員の雇用、人事労務管理において必要な範囲
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するための合理的かつ実効性の高い安全対策を講じ、また、事業の実情に応じて経営資源を投入し、継続的に個人情報セキュリティ体制の向上を図ります。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談には、迅速かつ誠実に適切な対応をいたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直すこととし、継続して必要な改善を行います。

以上

本方針は、全ての従業員に周知するとともに当事務所のホームページに掲載し、いつでもどなたにも閲覧できる状態にいたします。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合せは、次の窓口で受け付けております。

〒104-0033 東京都中央区新川1-2-10 新川むさしやビル7階
社会保険労務士法人 松林労務管理事務所 個人情報お問い合わせ窓口
TEL:03‐3553‐9601 (受付時間 9:00 ~ 17:00 ※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。


■ 個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)ご本人から直接書面等によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お電話などからのお問合せ等によるもの) ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 受託した社会保険手続業務、給与計算業務等を適切に遂行するため

 


■ 開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
社会保険労務士法人 松林労務管理事務所

b)個人情報の管理責任者
管理者名:松林 慎二
連絡先:電話 03-3553-9601 info@labor-manage.com

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お電話などからのお問合せ等によるもの) ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お客様情報(お取引先様等) お問合せ対応のため
ご利用履歴管理のため
ご発注いただいた業務に関するご連絡のため
当社サービスのご案内のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
社会保険労務士法人 松林労務管理事務所 代表社員 松林 慎二
電話: 03-3553-9601 info@labor-manage.com

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・ 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・ 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、又はその他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
後見登記等に関する登記事項証明書、又はその他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し

② 代理人ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住又は民基本台帳カードのいずれかの写し

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封して下さい)

以上

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